1、什么是專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案
專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案是指專(zhuān)利行政管理部門(mén)或者受其委托的部門(mén)對(duì)當(dāng)事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專(zhuān)利實(shí)施許可合同加以留存，并對(duì)外公示的行為。
根據(jù)專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則和國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)第十八號(hào)局長(zhǎng)令《專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：專(zhuān)利實(shí)施許可合同簽訂后，當(dāng)事人(許可方和被許可方)應(yīng)當(dāng)在合同生效之日起3個(gè)月內(nèi)到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的部門(mén)辦理備案手續(xù)。許可方和被許可方應(yīng)當(dāng)共同委托一個(gè)具有完全民事行為能力的自然人辦理備案手續(xù)。
2、辦理合同備案的部門(mén)
專(zhuān)利實(shí)施許可合同雙方涉及外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或組織的，當(dāng)事人必須到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案；專(zhuān)利實(shí)施許可合同雙方皆為國(guó)內(nèi)個(gè)人、企業(yè)或組織的，當(dāng)事人可到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局在全國(guó)設(shè)立的代辦處辦理。
（1）國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理備案部門(mén)：國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局初審流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處，當(dāng)事人可通過(guò)面交和郵寄兩種方式遞交備案文件。
面交地址：北京市海淀區(qū)花園路甲13號(hào)庚坊國(guó)際大廈6樓601H備案質(zhì)押辦公室。(美廉美花園路店?yáng)|南側(cè)；乘地鐵10號(hào)線牡丹園站下，西行300米至第一個(gè)十字路口，然后南行200米；公交626、16、22路、38路北太平橋西站下，往北300米) 。
寄交地址：北京市海淀區(qū)薊門(mén)橋西土城路6號(hào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局初審及流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處。請(qǐng)?jiān)卩]寄信封上注明“合同備案”字樣。郵編：100088電話：咨詢(xún)---62088207/62088205 受理---62088217
（2）各地代辦處地址及聯(lián)系方式見(jiàn)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站http://www.sipo.gov.cn/首頁(yè)左下方地圖鏈接。
3、外國(guó)專(zhuān)利實(shí)施許可合同能否備案
一個(gè)專(zhuān)利實(shí)施許可合同同時(shí)包括中國(guó)專(zhuān)利以及包括外國(guó)專(zhuān)利的，該合同可以備案，但備案部門(mén)只對(duì)其中的中國(guó)專(zhuān)利出具備案證明及公告。
4、是否必須委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)辦理合同備案
（1）許可人和被許可人是國(guó)內(nèi)個(gè)人、企業(yè)或組織的，既可以委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)利代理人也可以委托其他具有完全民事行為能力的個(gè)人辦理合同備案。
（2）許可人和被許可人中如果涉及外國(guó)人、外國(guó)法人或外國(guó)其他組織的，必須委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)利代理人辦理合同備案。
5、未授權(quán)的專(zhuān)利申請(qǐng)實(shí)施許可合同能否進(jìn)行備案
可以。
6、備案需要提交的文件
備案時(shí)當(dāng)事人需要提交下列文件（到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理的需提交一式一份，到各地代辦處辦理的需提交一式兩份）：
（1）許可合同備案申請(qǐng)表（標(biāo)準(zhǔn)表格）,申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)打?。ê炚鲁猓?br />
（2）專(zhuān)利實(shí)施許可合同原件。
（3）許可人與被許可人的合法身份證明。
a.個(gè)人提交身份證復(fù)印件，外國(guó)人可提交護(hù)照復(fù)印件。
b.法人提交加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（企業(yè)）或事業(yè)單位法人證書(shū)（事業(yè)）、加蓋公章的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
c.外國(guó)單位應(yīng)當(dāng)提交當(dāng)?shù)氐姆ㄈ俗?cè)證明并附中文譯文，若證明是復(fù)印件的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公證和認(rèn)證。公證是指外國(guó)公證機(jī)關(guān)公證復(fù)印件與原件一致；認(rèn)證是指我國(guó)駐該外國(guó)使館對(duì)公證文件的簽章真實(shí)性予以認(rèn)可。
d.委托書(shū)原件，被委托人的身份證復(fù)印件。
委托書(shū)應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明委托權(quán)限、委托事宜、專(zhuān)利（申請(qǐng)）號(hào)、發(fā)明創(chuàng)造名稱(chēng)、委托人及被委托人姓名。委托書(shū)無(wú)固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。
（4）專(zhuān)利（申請(qǐng)）權(quán)有效證明。
a.備案專(zhuān)利已授權(quán)的，備案需提交專(zhuān)利證書(shū)復(fù)印件或?qū)＠怯洸靖北尽?br />
b.備案專(zhuān)利申請(qǐng)未授權(quán)的，備案需提交受理通知書(shū)復(fù)印件。
（5）其它需要提供的材料。
以上文件是外文文本的，應(yīng)當(dāng)附中文譯本一份，以中文譯本為準(zhǔn)。
7、合同備案時(shí)超過(guò)合同生效日起3個(gè)月的如何辦理
合同備案超過(guò)合同生效日3個(gè)月的，備案部門(mén)不予辦理。當(dāng)事人如欲備案，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新簽訂實(shí)施許可合同或者提交當(dāng)事人雙方簽署的原專(zhuān)利實(shí)施許可合同有效性聲明。
8、備案相關(guān)的表格及實(shí)施許可合同范本在哪里獲得
備案相關(guān)的表格及實(shí)施許可合同范本可在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站www.sipo.gov.cn辦事區(qū)——表格下載——專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案專(zhuān)欄下載獲得。
9、一份許可合同中能否涉及多個(gè)專(zhuān)利
一份許可合同可以涉及多個(gè)專(zhuān)利，不需要分別備案，將合同涉及的多個(gè)專(zhuān)利信息填寫(xiě)在同一備案申請(qǐng)表中即可。
10、提出備案申請(qǐng)后多久能夠獲得備案證明
根據(jù)《專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案管理辦法》的規(guī)定：備案部門(mén)在收到齊備的備案材料后7個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出備案證明（不計(jì)郵路時(shí)間）。
11、專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案是否予以公告
專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案后，其備案信息將在專(zhuān)利公報(bào)中予以公告。涉及專(zhuān)利申請(qǐng)尚未公開(kāi)的將于專(zhuān)利申請(qǐng)公開(kāi)后再公告相關(guān)事項(xiàng)。
12、許可人是否必須是專(zhuān)利權(quán)人（專(zhuān)利申請(qǐng)人）
專(zhuān)利實(shí)施的許可方通常情形須是全體專(zhuān)利權(quán)（申請(qǐng)）人。以下兩種情形除外：
（1）許可方已與專(zhuān)利權(quán)人（專(zhuān)利申請(qǐng)人）在先簽訂許可類(lèi)型為普通許可的專(zhuān)利實(shí)施許可合同，且該合同注明專(zhuān)利權(quán)人授予被許可方許可他人實(shí)施該專(zhuān)利的權(quán)利。
（2）專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)或者專(zhuān)利權(quán)的共有人依照專(zhuān)利法第十五條規(guī)定以普通許可方式許可他人實(shí)施該專(zhuān)利。
13、常見(jiàn)的不予備案的情形
a. 許可人不是合法專(zhuān)利權(quán)人或?qū)＠暾?qǐng)人或者其他權(quán)利人；
b. 專(zhuān)利權(quán)終止或?qū)＠暾?qǐng)被視為撤回；
c. 專(zhuān)利權(quán)處于年費(fèi)滯納期；
d. 專(zhuān)利（申請(qǐng)）權(quán)存在權(quán)屬糾紛；
e. 實(shí)施許可期限超過(guò)專(zhuān)利權(quán)有效期限；
f. 同一專(zhuān)利實(shí)施許可合同進(jìn)行重復(fù)備案；
g.專(zhuān)利（申請(qǐng)）權(quán)處于中止或保全期間；
h.專(zhuān)利權(quán)處于質(zhì)押期間(質(zhì)權(quán)人同意許可的除外)。
14、專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案申請(qǐng)表如何填寫(xiě)
（1）如果備案涉及的專(zhuān)利數(shù)量多于三件，當(dāng)事人可參照申請(qǐng)表中專(zhuān)利號(hào)及專(zhuān)利名稱(chēng)的采集表格，增設(shè)申請(qǐng)表附頁(yè)。再將備案專(zhuān)利的相關(guān)信息填寫(xiě)在附頁(yè)。
（2）合同性質(zhì)、許可種類(lèi)、專(zhuān)利許可范圍、合同簽訂日期、合同期限、使用費(fèi)及支付方式為專(zhuān)利實(shí)施許可合同必須約定的內(nèi)容，當(dāng)事人依照合同填寫(xiě)相關(guān)信息。
?。?）專(zhuān)利許可范圍指地域范圍，一般填寫(xiě)為中國(guó)。
?。?）使用費(fèi)應(yīng)當(dāng)以人民幣或美元作為結(jié)算單位，以其他幣種結(jié)算的須按照近期外匯牌價(jià)將其折算成以人民幣或美元為貨幣單位的數(shù)額。使用費(fèi)為零的，支付方式為無(wú)償。
?。?）當(dāng)事人沒(méi)有委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)的，代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)不用填寫(xiě)。
（6）權(quán)利穩(wěn)定性聲明一欄由許可方簽章。
15、專(zhuān)利實(shí)施許可合同是否必須使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局提供的范本
專(zhuān)利實(shí)施許可合同由當(dāng)事人自行簽訂，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局提供的范本僅供參考。
16、專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案的變更及注銷(xiāo)如何辦理
被委托人應(yīng)當(dāng)提交以下文件（到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理的需提交一式一份，到各地代辦處辦理的需提交一式兩份）：
?。?）專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案變更申請(qǐng)表（標(biāo)準(zhǔn)表格，可在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載）。
（2）《專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案證明》原件。
（3）委托書(shū)原件。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明委托權(quán)限、委托事宜、專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱(chēng)、委托人及被委托人姓名。委托書(shū)無(wú)固定格式，由當(dāng)事人自行簽訂。
（4）被委托人身份證復(fù)印件。
（5）合同變更或者解除、履行完畢的相關(guān)證明。
專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案變更申請(qǐng)表的填寫(xiě)：
a.備案號(hào)、合同名稱(chēng)、許可種類(lèi)、許可方、被許可方、代理人或聯(lián)系人、提交材料清單依據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
b.備案變更的，在變更后變更內(nèi)容一欄注明變更事項(xiàng)。備案注銷(xiāo)的，在變更后變更內(nèi)容一欄注明“注銷(xiāo)備案”。
c.變更申請(qǐng)表須由許可方、被許可方、被委托人共同簽章。
17、辦理備案變更及注銷(xiāo)時(shí)，原備案證明遺失如何處理
原備案證明遺失的，需提交由許可人及被許可人共同簽章的對(duì)證明遺失的確認(rèn)聲明。
18、專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案的效力
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具的專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案證明是評(píng)定高新技術(shù)企業(yè)、辦理外匯、海關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案等相關(guān)手續(xù)的證明文件。
專(zhuān)利實(shí)施許可合同備案在規(guī)范專(zhuān)利許可交易規(guī)范、保護(hù)專(zhuān)利實(shí)施許可當(dāng)事人的合法權(quán)益以及確定專(zhuān)利侵權(quán)賠償數(shù)額等方面都起到積極作用。
19、怎樣查詢(xún)專(zhuān)利實(shí)施許可備案信息
（1）國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站“信息統(tǒng)計(jì)”一欄定期公布相關(guān)信息；
?。?）專(zhuān)利公報(bào)定期公告有關(guān)信息，專(zhuān)利公報(bào)分為紙件和電子兩種版本，電子版可在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站查詢(xún)。